Compartir archivos y carpetas en Google Drive

Guía rápida para compartir

• Abre Google Drive o entra desde la aplicación móvil.

• Haz clic derecho sobre el archivo o carpeta (o pulsa en el menú de tres puntos ⋮).

• Selecciona Compartir:

  • Por usuarios o grupos: Introduce las direcciones de correo electrónico y asígnales un rol (Lector, Comentador o Editor).

  • Por enlace: Cambia el Acceso general a "Cualquier persona con el enlace" si deseas un acceso público.

Guías paso a paso y temas clave

1. Compartir carpetas en Google Drive

Al compartir una carpeta completa, todas las personas añadidas tendrán automáticamente acceso a todos los archivos y subcarpetas contenidos en ella con el mismo nivel de permiso.

2. Dejar de compartir, limitar o cambiar la configuración

• Quitar acceso: puedes retirar el permiso a usuarios concretos en cualquier momento desde el panel de compartir.

• Restringir descarga/copia: en la configuración avanzada (icono de engranaje ⚙️ dentro del menú compartir), puedes evitar que los lectores o comentadores descarguen, impriman o copien el archivo.

• Impedir re-compartir: puedes desactivar la opción para que los editores no puedan cambiar permisos ni añadir a nuevas personas.

3. Asignar la propiedad de un archivo a otra persona

Si deseas transferir la responsabilidad de un documento:

1. Abre el menú Compartir.

2. Despliega el rol junto al nombre del usuario con el que ya has compartido el archivo.

3. Selecciona Transferir propiedad (o Convertir en propietario).

4. ¿Por qué aparecen personas anónimas o desconocidas en un archivo?

Si ves usuarios identificados como "Usuarios anónimos" o nombres desconocidos en tu documento, puede deberse a:

• El archivo tiene activado el acceso por enlace (Cualquier persona con el enlace) y hay usuarios conectados sin haber iniciado sesión en su cuenta de Google.

• El documento se ha compartido con una lista de distribución de correo.

• Un editor ha reenviado o compartido el enlace con otras personas.