Descripción
Google Meet es la plataforma de videoconferencia de Google Workspace, diseñada para facilitar reuniones virtuales seguras, ágiles y accesibles desde cualquier dispositivo.
Permite mantener clases en línea, tutorías, reuniones de trabajo o eventos académicos de forma colaborativa, integrándose con herramientas como Gmail, Calendar, Drive o Documentos de Google.
Ventajas con la cuenta institucional de la USAL
El uso de Google Meet con la cuenta institucional de la Universidad de Salamanca ofrece beneficios y funcionalidades avanzadas no disponibles en las cuentas personales:
- Reuniones con hasta 1000 participantes y una duración máxima de 24 horas.
- Grabaciones, transcripciones automáticas e informes de asistencia.
- Controles avanzados del anfitrión (gestión de participantes, creación de salas de grupo, encuestas y preguntas en directo), calidad de video y cancelación de ruido.
- La capacidad de grabar y automáticamente guardar el video en miUnidad de Google Drive (dentro de la cuota del usuario).
- Seguridad reforzada y cumplimiento del RGPD y las políticas de protección de datos de la Universidad.
- Integración completa con los servicios corporativos de la USAL, lo que facilita la docencia, la investigación y la gestión interna.
Índice
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Acceder a Google Meet
Google Meet es una herramienta de videollamadas que facilita la comunicación, colaboración y organización de reuniones virtuales. Los pasos iniciales se centran en cómo iniciar, programar y unirse a una reunión, y cómo gestionar la participación.
- Accede a través de: https://meet.google.com/
Desde cualquier aplicaciones de google >> parrilla elegir la aplicación de Meet.
- Acceder desde las apps móviles que puedes encontrar en los repositorios correspondientes de apple o android
Crear una videollamada
Puedes empezar una reunión de forma inmediata a través de varias plataformas:- Desde Google Meet: Accede a la web o abre la aplicación. Haz clic en "Nueva reunión" e "Iniciar una reunión instantánea". Podrás obtener el enlace para compartir con los participantes.
- Desde Gmail: En el panel lateral, busca la sección Meet y haz clic en "Nueva reunión". Esto generará un enlace para enviar la invitación por correo o copiar la información de acceso.
- Desde el Chat (mensajes directos): En una conversación individual, puedes hacer clic en "Iniciar videollamada" o enviar directamente un enlace de Meet.
- Desde Google Calendar (para reuniones programadas): Al crear un nuevo evento en Google Calendar, puedes hacer clic en "Añadir videoconferencia de Google Meet". Esta acción genera automáticamente el enlace y los datos de acceso para la reunión programada.
Unirse a una videollamada
Los participantes tienen varias formas de acceder a una videollamada.- Desde Google Calendar: Abre el evento programado y haz clic en "Unirse con Google Meet".
- Desde la URL o Enlace de la Reunión: Si el organizador te envía el enlace, simplemente haz clic en él.
- Mediante un Código de Reunión: Ve a la página de Google Meet, haz clic en "Unirse o iniciar una reunión" e introduce el código que te haya proporcionado el anfitrión.
- Desde la App de Google Meet: Los eventos programados aparecerán en tu lista.
Durante la Reunión
Esta sección se centra en las herramientas disponibles para optimizar la experiencia de la videollamada y las dinámicas de colaboración durante las actividades de Google Meet.- Presentación de Contenido Presentar en una reunión te permite compartir tu pantalla o una ventana específica (como documentos, presentaciones o navegadores) con los demás asistentes.
- Apariencia y Entorno Puedes Cambiar cómo te ves a ti y a los demás, incluyendo la disposición de la pantalla. Usa la función de Fondo y reacciones para desenfocar o reemplazar tu fondo, y para enviar reacciones con emojis durante la llamada.
- Actividades de la Reunión Acceso a Actividades en Google Meet, que pueden incluir herramientas como: Encuestas, Sesiones de Preguntas y Respuestas (Q&A) o la creación de Grupos de trabajo (Breakout Rooms).
- Controles del Anfitrión Los Controles del anfitrión te permiten gestionar la reunión. Añadir miembros, designar co-anfitriones, asignar permisos a otros usuarios para compartir pantalla, enviar reacciones, activar micrófono y video, etc.
Funciones
Funciones Básicas
Las funciones básicas de Google Meet están disponibles para cualquier persona con una cuenta de Google, permitiendo una comunicación por video sencilla y eficaz.
Cambiar el fondo y aplicar efectos visuales: Te permite personalizar tu entorno durante una llamada. Puedes desenfocar tu fondo, elegir una imagen predeterminada o subir la tuya para mantener la privacidad y reducir distracciones.
Enviar mensajes de chat: Facilita la comunicación escrita durante la reunión sin interrumpir a quien está hablando.
Mostrar contenido: Puedes compartir tu pantalla completa, una ventana específica o una pestaña de tu navegador para mostrar presentaciones, documentos o vídeos a los demás participantes.
Levantar la mano: Es una forma ordenada de pedir la palabra. Al usar esta función, el moderador recibe una notificación y puede darte paso para hablar sin que se generen interrupciones.
Usar Reacciones: Permite enviar emojis para expresar rápidamente emociones o feedback (como un pulgar hacia arriba o un aplauso) sin necesidad de hablar.
Usar el modo Desplazamientos: Es una función de solo audio pensada para cuando estás en movimiento, como caminando o en un coche.
Usar la función de imagen en imagen (Picture-in-Picture): Mantiene la videollamada en una pequeña ventana flotante mientras realizas otras tareas en tu ordenador. Así, puedes seguir viendo a los participantes sin perderte nada de la reunión.
Funciones avanzadas
Las funciones avanzadas de Google Meet ofrecen herramientas avanzadas para reuniones más grandes y colaborativas.
Grabar videollamadas: Permite guardar la sesión de la reunión (vídeo, audio y chat) en Google Drive.
Utilizar la función de transcripciones: Convierte automáticamente el audio de la reunión en un texto escrito que se guarda en un documento de Google. Facilita la revisión de lo que se dijo sin tener que ver el vídeo completo.
Utilizar grupos de trabajo (Breakout Rooms): El anfitrión puede dividir a los participantes en salas más pequeñas para facilitar debates, dinámicas de grupo o talleres.
Ver la lista de invitados de Calendar: Muestra directamente en Meet quiénes fueron invitados al evento de Calendar y su estado de confirmación (RSVP). Permite ver rápidamente quién falta y contactarlo si es necesario.
Hacer preguntas a los participantes (Q&A): Ofrece un canal organizado para que los asistentes envíen preguntas sin interrumpir.
Hacer encuestas en Google Meet: Permite al anfitrión crear y lanzar encuestas durante la reunión para obtener feedback instantáneo, tomar decisiones rápidas o aumentar la participación.
Presentación conjunta de diapositivas: Autoriza a varios participantes a controlar una misma presentación de Google Slides.
Las funciones avanzadas estarán disponibles para PDI, PTGAS, alumnos y determinadas cuentas institucionales.
En esta imagen podemos visualizar las funciones de la barra de herramientas de Google Meet:
En el Menú de más opciones, identificado con los tres puntos verticales ⋮ muestra el listado de funcionalidades disponibles al desplegar este menú.
Después de la Reunión
Al finalizar la reunión, aquellos usuarios que dispongan de funciones avanzadas recibirán de forma automática en su correo electrónico y en la carpeta "Grabaciones de Meet" de Google Drive:El archivo de vídeo de la reunión.
El informe de asistencia con la lista de participantes.
La transcripción de la conversación en un documento de Google.
Un informe con los resultados de las encuestas y las preguntas realizadas.
Esto te permite revisar fácilmente quién asistió, qué se dijo y qué se decidió, además de poder compartirlo con quien lo necesite.