Descripción
Google Meet es la plataforma de videoconferencia de Google Workspace, diseñada para facilitar reuniones virtuales seguras, ágiles y accesibles desde cualquier dispositivo.
Permite mantener clases en línea, tutorías, reuniones de trabajo o eventos académicos de forma colaborativa, integrándose con herramientas como Gmail, Calendar, Drive o Documentos de Google.
Ventajas con la cuenta institucional de la USAL
El uso de Google Meet con la cuenta institucional de la Universidad de Salamanca ofrece beneficios y funcionalidades avanzadas no disponibles en las cuentas personales:
- Reuniones con hasta 1000 participantes y una duración máxima de 24 horas.
- Grabaciones, transcripciones automáticas e informes de asistencia.
- Controles avanzados del anfitrión (gestión de participantes, creación de salas de grupo, encuestas y preguntas en directo), calidad de video y cancelación de ruido.
- La capacidad de grabar y automáticamente guardar el video en miUnidad de Google Drive (dentro de la cuota del usuario).
- Seguridad reforzada y cumplimiento del RGPD y las políticas de protección de datos de la Universidad.
- Integración completa con los servicios corporativos de la USAL, lo que facilita la docencia, la investigación y la gestión interna.
Google Meet está integrada con Studium, el entorno virtual de aprendizaje de la Universidad de Salamanca. Los docentes pueden:
Programar videoconferencias directamente dentro de las asignaturas.
Publicar enlaces automáticos para clases, tutorías o seminarios.
Permitir a los estudiantes acceder a las salas virtuales directamente desde el entorno del curso sin necesidad de enviar correos adicionales.
Índice
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Formas de acceder a Google Meet
- Vía web: entra directamente en meet.google.com.
- Desde el entorno Google: haz clic en el icono de aplicaciones (la "parrilla" de 9 puntos) en Gmail, Calendar o Drive y selecciona Meet.
- Dispositivos móviles: descarga la aplicación oficial de Google Meet desde Google Play Store (Android) o App Store (iOS).
- Guía oficial de Google: consulta más información sobre la aplicación.
Creación de una videollamada
Puedes iniciar o programar una reunión desde distintas herramientas:
Desde la web/app de Meet: haz clic en Nueva reunión y selecciona Iniciar una reunión instantánea o Crear una reunión para más tarde.
Desde Google Calendar (recomendado para reuniones programadas): crea un evento en el calendario y haz clic en Añadir videoconferencia de Google Meet. Esto generará el enlace y las instrucciones de acceso automáticamente para los invitados.
Desde Gmail: en el panel lateral izquierdo, selecciona la sección Meet y haz clic en Nueva reunión.
Desde Google Chat: en una conversación individual o de grupo, haz clic en el icono de videollamada para enviar un enlace directo.
Cómo unirse a una videollamada
Los asistentes disponen de varias opciones para acceder a una sesión:
Desde Google Calendar: abre el evento programado en tu calendario y selecciona Unirse con Google Meet.
Mediante enlace directo (URL): haz clic en la dirección web facilitada por el organizador.
Por código de reunión: accede a meet.google.com, introduce el código de la sala en el campo correspondiente y pulsa en Unirse.
Desde la App móvil: los eventos agendados en tu cuenta corporativa aparecerán listados al abrir la aplicación.
Herramientas durante la videollamada
Durante la sesión, el entorno de Meet ofrece distintas funciones operativas:
Compartir contenido: Permite presentar la pantalla completa, una ventana específica o una pestaña del navegador (ideal para vídeos con audio).
Ajustes de apariencia: Modifica el diseño de la cuadrícula, activa fondos virtuales, desenfoca el entorno o envía reacciones con emojis.
Gestión de participantes: El anfitrión puede silenciar micrófonos, desactivar cámaras, gestionar permisos de presentación, expulsar participantes o nombrar coanfitriones.
Interactividad: Acceso a herramientas de preguntas y respuestas (Q&A), encuestas en tiempo real y división en pequeños grupos de trabajo.
Funciones de la plataforma
Funciones Básicas
Las funciones básicas están disponibles para todos los usuarios con cuenta de Google
Cambio de fondo y efectos: desenfoque o personalización del fondo para preservar la privacidad.
Chat integrado: envío de mensajes de texto y enlaces durante la llamada.
Compartir pantalla: muestra presentaciones, documentos o aplicaciones.
Levantar la mano: turnos de palabra ordenados con notificaciones para el moderador.
Reacciones rápidas: expresión de feedback con emojis sin interrumpir el audio.
Modo desplazamiento (On-the-go): interfaz reducida de solo audio para acceder de forma segura mientras caminas o viajas.
- Modo Imagen en Imagen (Picture-in-Picture): entana flotante para mantener a los participantes a la vista mientras realizas otras tareas en el ordenador.
Funciones avanzadas
Las funciones avanzadas están disponibles para PDI, PTGAS, alumnos y determinadas cuentas institucionales de la USAL.
- Grabación de reuniones: almacenamiento directo de la sesión en Google Drive.
- Transcripción automática: conversión de voz a texto guardada automáticamente en un documento de Google Docs.
- Grupos de trabajo (Breakout Rooms): subdivisión de los asistentes en salas independientes para dinámicas de taller o debate.
- Integración de lista de invitados de Calendar: comprobación en tiempo real del estado de confirmación (RSVP) de los convocados.
- Sesiones de Preguntas y Respuestas (Q&A): módulo estructurado para recibir y votar preguntas de la audiencia.
- Encuestas en directo: creación y lanzamiento de votaciones en tiempo real para recopilar datos o evaluar la participación.
- Co-presentaciones: control compartido de diapositivas en Google Slides por varios ponentes.
En la siguiente imagen se detallan los botones y funciones de la barra de herramientas principal de Google Meet:
En esta captura se detallan las herramientas avanzadas disponibles al desplegar el menú de más opciones (⋮), ubicado en la barra de controles inferior:
Después de la Reunión
Al finalizar la sesión, los usuarios que dispongan de licencias o funciones avanzadas recibirán automáticamente en su correo electrónico y en la carpeta "Grabaciones de Meet" (Meet Recordings) de Google Drive los siguientes recursos:
- Archivo de vídeo: la grabación completa de la videollamada.
- Informe de asistencia: listado detallado con los participantes y sus tiempos de conexión.
- Transcripción automática: registro por escrito de la conversación guardado como un Documento de Google.
- Informe de interactividad: resultados de las encuestas lanzadas y del módulo de Preguntas y Respuestas (Q&A).
Estos documentos permiten revisar fácilmente lo tratado, verificar la participación y compartir el material grabado con el resto del equipo o los estudiantes.