Google Calendar

La función de Horas disponibles (o Agenda de citas) en Google Calendar es ideal para permitir que otros usuarios consulten tu disponibilidad y reserven un hueco de tiempo de forma autónoma.

Casos de uso habituales:

  • Tutorías académicas: el profesorado puede configurar franjas horarias semanales para que los estudiantes reserven su cita online sin cruce de correos.

  • Atención al público o servicios: permite insertar el calendario de citas en una página web para que los usuarios programen sus reuniones directamente según las horas disponibles.


Cómo crear un calendario de citas en Google Calendar 

  1. Inicia el proceso:

    • Haz clic en el botón + Crear (arriba a la izquierda) y selecciona Agenda de citas (o haz clic directamente en cualquier espacio en blanco del calendario).

  2. Configura la estructura básica:

    • Título: pon un nombre claro para la página de citas (por ejemplo, Consultas de 30 min o Tutoría académica).

    • Duración de la cita: define cuánto durará cada sesión individual (30 min, 1 hora, etc.).

    • Disponibilidad: establece los días y horas exactos en los que estarás disponible de forma recurrente o puntual.

  3. Ajusta las ventanas de reserva:

    • Indica con cuánta antelación mínima o máxima pueden reservarte (ej. mínimo 2 horas antes o máximo 30 días en el futuro).

  4. Elige el calendario (Opcional):

    • En la sección de configuración de disponibilidad, asegúrate de seleccionar en qué calendario se guardarán las citas y si deseas que Google Calendar compruebe la disponibilidad de tus otros calendarios para evitar solapamientos.

  5. Personaliza los detalles de la cita:

    • Haz clic en Siguiente para añadir:

      • Ubicación y videoconferencia: selecciona Google Meet, reunión presencial o llamada telefónica.

      • Descripción e instrucciones: información útil o requisitos para quien reserva.

      • Formulario de reserva: define qué campos debe completar el usuario (Nombre, Correo electrónico, Teléfono, etc.).

  6. Guardar y compartir:

    • Haz clic en Guardar. Copia el enlace generado a tu página de reservas para enviarlo por correo o añadirlo a tu firma o sitio web.

¿Cómo verás tus citas en el calendario?

Tu bloque general de citas se mostrará como un único evento identificado con un icono de cuadrícula en la esquina superior izquierda. Conforme las personas vayan reservando huecos, sus citas individuales aparecerán como eventos normales superpuestos sobre tu bloque principal.

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