Google Drive

Si necesitas acceder a tus documentos de trabajo o estudio desde cualquier lugar, puedes subirlos a la nube con Google Drive utilizando tu cuenta institucional de la Universidad de Salamanca (@usal.es)


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Opción 1: Acceso Web (sin instalar nada)

Pasos a seguir:

  1. Acceder a Drive:

    • Entra directamente desde el navegador a: http://drive.usal.es e inicia sesión con tus credenciales de la USAL.

    • Alternativa: desde cualquier aplicación de Google (Gmail, Calendar, etc.), haz clic en el icono de la parrilla de aplicaciones (9 puntos) en la esquina superior derecha y selecciona Drive.

  2. Crear carpetas: en Mi unidad, haz clic en el botón + Nuevo (arriba a la izquierda) > Nueva carpeta.

  3. Subir archivos o carpetas:

    • Método 1: haz clic en + Nuevo y selecciona Subir archivo o Subir carpeta.

    • Método 2 (Más rápido): abre la carpeta deseada en Drive, selecciona las carpetas o archivos de tu ordenador y simplemente arrástralos y suéltalos dentro de la pantalla del navegador.

Opción 2: Instalando "Google Drive para escritorio" (Antiguo File Stream)

Esta es la manera más cómoda y eficiente de trabajar. Integra tu nube de Google directamente en el Explorador de archivos de Windows o Finder de Mac.

Nota de actualización: Google renombró la herramienta Drive File Stream a Google Drive para escritorio (Google Drive for Desktop). Mantiene el mismo funcionamiento pero con mejoras de velocidad e interfaz.

Pasos para la instalación y configuración:

  1. Descarga el instalador: descárgalo desde el enlace oficial de soporte/software de la USAL o desde la página oficial de descargas de Google Drive.

  2. Instala la aplicación: ejecuta el instalador descargado en tu ordenador y sigue los pasos en pantalla.

  3. Inicia sesión: inicia sesión con tu cuenta de correo corporativa de la USAL (@usal.es).

  4. Acceso a la unidad virtual: se creará una nueva unidad de disco en tu equipo (frecuentemente asignada con la letra G: en Windows o accesible desde la barra lateral del Finder en Mac).

Estructura y diferencias de las unidades:

Dentro de esta nueva unidad virtual encontrarás dos accesos principales:

Ubicación¿Qué es y para qué sirve?
Mi UnidadTu espacio personal. Puedes crear, mover o modificar archivos y carpetas. Todo lo que guardes aquí estará sincronizado automáticamente en la nube.
Unidades Compartidas

Espacios colaborativos diseñados para trabajar en equipo (secciones, departamentos, proyectos o asignaturas). Todos los miembros de la unidad compartida tendrán acceso y permisos configurables. Ventaja: Los archivos pertenecen al grupo/departamento, no a un usuario individual.

Funcionalidades y Consejos Avanzados

1. Modos de Sincronización (Streaming vs. Duplicado)

Al usar Google Drive para escritorio, puedes elegir en los ajustes de la aplicación entre dos modos:

  • Transmisión de archivos / Streaming (Recomendado): Los archivos se almacenan solo en la nube y solo se descargan al abrirlos. No ocupan espacio en tu disco duro local.

  • Duplicar archivos: Mantiene una copia local en tu equipo y otra en la nube. Permite trabajar sin conexión pero consume espacio de tu disco duro.

2. Trabajo Sin Conexión

Si usas el modo Streaming pero vas a viajar o trabajarás sin Internet:

  • Haz clic derecho sobre el archivo o carpeta que necesites en tu unidad G: y selecciona Acceso sin conexión > Disponible sin conexión.

3. Historial de Versiones y Papelera

  • Si modificas o borras un archivo por error, puedes consultar el Historial de versiones haciendo clic derecho sobre el documento para restaurar una versión anterior.

  • Los archivos borrados se envían a la Papelera y se conservan durante 30 días antes de eliminarse definitivamente.